Docs, una de las más recientes creaciones de Google, funciona a manera de portal de almacenamiento, es decir, como una página donde usted y sus colegas podrán comunicarse en tiempo real con sólo acceder a una cuenta.

Similar a la bandeja de entrada de su correo electrónico, esta herramienta, por ser compartida con las personas que usted elija, perfeccionará las capacidades comunicativas entre los usuarios determinados.

Además de permitirle crear documentos desde cero, Google Docs integra elementos como comentarios, añadir documentos, editor de texto y lista de viñetas –entre otros-, para facilitar el entendimiento entre sus ideas y las de su grupo.

¿Cómo usarlo?

1. Ingrese a la página de Google Docs y cree una cuenta gratuitamente.
2. Una vez registrado, podrá subir los documentos que desee como si estuviera adjuntando un archivo.
3. Así mismo, al ser convertidos en versiones en línea, invite a su grupo de trabajo a participar con sólo escribir la dirección de correo de la persona deseada.
4. Cada miembro que usted agregue trabajará de forma online. Por ejemplo, cada archivo subido podrá ser visto por todos. Así mismo sus versiones, correcciones y comentarios.

Características

Google Docs admite los formatos más comunes de archivo. Mientras tanto, con sólo digitar el e-mail, podrá integrar a los usuarios en dos aspectos: colaboradores o lectores. Al iniciar sesión, desde donde sea, cada persona tendrá acceso a los documentos; están archivados en Docs y no es necesario descargar ni instalar ningún programa.

Igualmente, con fin de tener acceso a información y edición inmediata, la plataforma cuenta con una ventana de chat. Por su parte, al registrar cada miembro, usted sabrá quién y cuándo modificó determinado documento. Google Docs es completamente gratuito.

Beneficios

• El almacenamiento online es seguro y se aparta de cualquier tipo de excusa que involucre el funcionamiento del computador.

• Las copias se pueden guardar y exportar desde Google Docs.

• Con sólo un clic su trabajo será publicado a manera de página web.

• Puede publicar su trabajo en su empresa con Google Apps.

• Inserte cambios e intercambie opiniones en tiempo real.

• Comunicación eficaz e inmediata.

• Certeza de estar trabajando sobre un mismo documento y seguridad de no perder los archivos.

• La productividad será mejor y mucho más rápida.